과업 범위를 정확히 적었을 때도 견적이 벌어지는 경우가 있습니다. 브랜드 가이드라인 제작이라는 같은 항목에 대해 한 곳은 2천만 원, 다른 곳은 6천만 원을 적어 왔습니다. 두 스튜디오가 서로 다른 결과물을 생각하고 있기 때문입니다. 앞의 견적은 로고 사용 규정과 컬러 값을 담은 20페이지 PDF이고, 뒤의 견적은 페이지마다 역할 태그가 붙은 발표 템플릿 두 벌과 개발 조직에 넘길 사양서까지 포함한 묶음입니다.
가이드라인을 PDF로만 받으면 실무자가 자료를 만들 때마다 그 PDF를 열어 규정을 읽고 직접 적용해야 합니다. 읽는 사람마다 해석이 갈리고 바쁠 때는 읽지 않습니다. 브랜드 가이드 문서가 있다고 해서 갑자기 회사의 BX가 모두 정렬되지 않습니다. 바꾼 디자인을 앱, 사이니지, 서류에 적용하는 과정이 남아 있습니다.
그래서 가이드 문서와 템플릿은 비슷해 보이지만 전혀 다른 결과물입니다. 실제로 사용할 수 있는 파일로 받으면 사용하기 편리합니다. 문서 템플릿에 이미 컬러와 서체가 들어가 있고 페이지 유형이 나뉘어 있으면 실무자는 내용만 채우면 BX 가이드에 맞는 문서를 만들 수 있습니다. 규칙을 읽지 않아도 규칙대로 만들어집니다.
항목 이름만 적으면 생각과 다른 결과물을 받을 수 있습니다. 아래 세 가지를 함께 적으면 마지막에서 의견이 달라지지 않습니다.
수량입니다. 발표 템플릿을 라이트와 다크 두 벌로 받을지 한 벌로 받을지, 페이지 유형을 몇 종으로 나눌지, 아이콘을 몇 종 개발할지입니다. 가이드라인도 몇 페이지 분량인지 대략의 규모를 적으면 좋습니다.
형식입니다. PDF만 받을지 원본 파일까지 받을지가 값을 크게 가릅니다. 원본을 받으면 이후에 사내에서 수정할 수 있고, 받지 않으면 수정할 때마다 다시 의뢰해야 합니다. 어떤 도구의 파일인지도 적으십시오. 사내에서 열 수 없는 형식이면 소용이 없습니다.
용도입니다. 그 산출물을 누가 언제 여는지 적으면 스튜디오가 형태를 그에 맞춥니다. 영업 담당자가 매주 제안서를 만든다면 템플릿의 구성이 달라지고, 개발 조직이 웹을 직접 구축한다면 사양서의 밀도가 달라집니다.
결과물과 단위를 미리 결정한다면 견적과 예산 역시 더 정확해집니다.
산출물이 많을수록 좋은 것은 아닙니다. 쓰이지 않는 문서가 남으면 그만큼의 비용을 버린 셈입니다.
웹 기반 서비스만 운영하는 회사라면 봉투와 서류 봉투 규격은 만들 이유가 없습니다. 적용하지 않을 브랜드 가이드라인은 필요 없기 때문에 제외할 수 있습니다. 물리적 적용물이 적은 만큼 그 부분을 덜어내고 디지털 환경에서 사용할 브랜드 가이드를 더 중요하게 설계할 수 있습니다.
RFP에 적용 채널을 적으시면 스튜디오가 이 조정을 제안 단계에서 합니다. 오프라인 매장이 없는지, 인쇄물을 쓰는지, 전시나 행사를 하는지가 그 정보입니다.
전면 브랜딩 프로젝트에서 통상 다루는 항목입니다. 이 가운데 필요한 것만 골라 RFP에 옮기시면 됩니다.
아래 항목은 산출물이 정리되지 않았을 때 나타나는 상태입니다. 세 가지 이상에 해당한다면 목록부터 적을 시점입니다.
듀당스는 브랜드 애플리케이션의 결과물 수량을 견적서부터 확인할 수 있도록 만들어 보냅니다. 어떤 결과물을 몇 벌, 어떤 파일로 받는지 미리 확인할 수 있습니다. 브랜드 리뉴얼 후 필요한 결과물의 목록을 정리하는 단계에서 혼란스럽다면 브랜드 컨설턴시 듀당스에게 RFP를 보내주세요.
글 듀당스(Duedance) · 편집 차영우
